Uten innbyggere, ikke noe samfunn – uten samfunn, ingen grunn til å lage bygdebøker. Et bygdebokverk viser samfunnet gjennom et vindu i tid og rom. Innafor dette vinduet blir det lett mange tusen personer som forfatteren skal holde styr på – fødsler og dødsfall, vigsler og barneflokker, flyttinger og bosteder, økonomi og levesett.
Dataredskapene kom i rette øyeblikk for bygdebokarbeidet mitt, det vil si – sjøl om jeg fikk tak i en database (dBase II), måtte jeg lage mine egne programmer og laste inn alle data sjøl. Slektsprogrammer fantes allerede, de gjorde knapt halve jobben jeg ønska. De kunne bare lage utskrifter etter slekt, ikke etter gård, de kunne forteller hvor mange år folk levde, men ikke hvor lenge de bodde der eller der.
dBase er en relasjonell database med et kraftig programmeringsspråk. Jeg begynte i 1987 å bygge opp en programpakke av jobbmoduler og en databasestruktur av sentrale enkeltfiler. Den siste ser slik ut:
Modulene i programpakken gjør en rekke oppgaver som letter innlastinga, for eksempel sjekker at bare logiske datoer blei lagt inn (ingen 30.02. eller 14.13.), og fyller inn farsnavn og slektsnavn automatisk når foreldrene var kjent. Det sparer et hav av tastetrykk og har luka ut mange feil i databasen.
En sentral modul genererte slektstabellene i det første bindet, som kom ut i 1990 – og i alle seinere bind. Modulen putter på plass henvisninger til andre gårder og kommuner, derfor må slektshistoria for alle bindene være klar før skrivinga av manus til første bind begynner:
PAR 1726: HOVEDOMTALE. Varighet 1726‑1746.
Peder Larssen (ca. 1701‑1746).
Foreldre – se par 1701 her.
Maren Kristensdtr (nevnt 1722‑1780)
Ekteskap nr. 1 (av 2). Øvrige ekteskap:
– g. 2) m/Johannes Ingebrigtsen (par 1764, gnr. 72/Stø)
Barn:
1. Gjertrud (1727‑1791).
– g. m/Hans Jakobsen (par 1757, gnr. 82/Lia)
2. Kristen (1729‑1771).
– g. 1) m/Marta Berntsdtr (par 1761, gnr. 79/Meløya)
– g. 2) m/Anna Jakobsdtr (par 1766, gnr. 79/Meløya)
3. Reinholdt (1732‑1809).
– g. m/Anna Jakobsdtr (se par 1756)
4. Lars (1734‑1806).
– g. 1) m/Anna M. Attalusdtr (par 1765, gnr. 67/Kroknes)
– g. 2) m/Berit Kristoffersdtr (par 1766, gnr. 66/Høydalen)
– g. 3) m/Maria Nilsdtr (par 1796, gnr. 19/Tinden)
5. Hans (1736‑ ca. 1794).
– g. 1) m/Anna M. Kristoffersdtr (par 1764, gnr. 42/Hjellsand)
– g. 2) m/Ingeborg Holgersdtr (par 1771, gnr. 19/Tinden)
6. Margreta (1739‑1741).
7. Petter Gideon (1742‑1746).
8. Peder (1745‑1821). Til Sortland.
– g. m/Berit Davidsdtr (par 1768, gnr. 66/Høydalen)
Databasen brukes like mye til gårdshistoria som til slektshistoria. Den har opplysninger om hvem som brukte det og det bruket på den og den gården i de og de årene, samt data som sier noe om økonomien til de fleste parene.
Like viktig er det at databasen brukes til statistiske analyser som skaffer bakteppet for gårdshistoria, for eksempel bosetninga på gården:
Eller bygda gården hører til:
Eller heile kommunen: